Tour Booking Engine – Phần mềm đặt tour trực tuyến chuyên nghiệp

Tour Booking Engine là phần mềm đặt tour du lịch trực tuyến được cài đặt sẵn trên website, giúp khách du lịch dễ dàng đặt tour, thanh toán, mua dịch vụ đi kèm hoàn toàn bằng online mà không phải trả bất kì khoản phí nào. Không chỉ vậy, các đại lý, công ty du lịch có thể dễ dàng quản lý các thông tin, dữ liệu hoàn toàn trên máy một cách an toàn và bảo mật tuyệt đối. Ngoài ra, hệ thống Tour Booking còn nhanh chóng cập nhật các chương trình khuyến mãi, tặng voucher giảm giá,...hoàn toàn tự động giúp người quản trị website và giảm bớt được khối lượng công việc.

Tầm quan trọng của Tour Booking Engine

Tour Booking Engine giải quyết công việc một cách nhanh chóng

Trước đây , để khách du lịch đặt được một dịch vụ tour hoàn chỉnh thường phải trải qua rất nhiều bước rồi cuối cùng mới xác nhận được sự đồng ý của họ. Thời gian để tìm hiểu và nắm bắt thông tin về các tour thường phải qua rất nhiều người khác nhau và chi phí gọi điện để được các nhân viên tư vấn không phải rẻ. Vì thế, việc đặt tour truyền thống thường vất vả và nhiều khi kết quả sẽ không được như mong muốn cho cả bên khách du lịch và đại lý.
Không chỉ vậy, chi phí để quảng cáo dịch vụ tour du lịch qua các trang OTAs nổi tiếng cũng bị mất một khoản phí hoa hồng không hề nhỏ.
Chính vì thế, phần mềm Tour Booking Engine ra đời nhằm đáp ứng cho người dùng những thuận lợi và nhanh chóng. Bởi trong thời đại công nghệ thông tin phát triển, Internet trở thành công cụ chính trong việc tìm kiếm thông tin và hơn 80% người dùng đang sử dụng nó để tìm kiếm các sự kiện xu hướng tour du lịch mới nhất nhằm đáp ứng nhu cầu nghỉ dưỡng của bản thân và gia đình, đối tác.

Không những thế, nhờ có Tour Booking các đại lý du lịch sẽ bớt được nhiều khoản phí như thuê mặt bằng đẹp,chi phí quảng cáo và thuê nhân sự quản lý sổ sách. Vì hoàn toàn được hệ thống Tour Booking Engine tự động cập nhật và làm việc giúp cho việc kinhh doanh bán tour hiệu quả.

Giá trị mà Tour Booking Engine mang lại

1. Dễ dàng quản lý với phần mềm đặt tour trực tuyến

Phần mềm Tour Booking Engine được cài đặt sẵn trên website du lịch và được cài đặt kèm theo rất nhiều tính năng hiện đại thông minh nhất giảm được công sức và chi phí để quản lý. Ngoài ra, phần mềm còn giúp các đại lý du lịch tích hợp thông tin và dữ liệu về các tour mới nhất một cách tự động do được thiết lập sẵn.

Phần mềm Tour Booking Engine dễ dàng quản lý

Không chỉ thế, các chương trình khuyến mãi , giảm giá, tặng voucher, trọn gói dài ngày hay ngắn ngày đều được phần mềm tự động xây dựng và quảng cáo để thu hút được khách du lịch tiềm năng nhất. Cùng với đó, du khách sau khi đặt tour xong hoàn toàn có thể thanh toán trực tuyến với đơn vị đa tiền tệ.

2. Tiết kiệm chi phí tối đa với phần mềm đặt tour trực tuyến

Khi cài đặt phần mềm Tour Booking Engine trên website du lịch, các đại lý, công ty du lịch giảm được chi phí thuê nhân lực quản lý sổ sách hay các dữ liệu trên excel. Bởi khi làm quản lý đơn hàng hoặc các thắc mắc câu hỏi của du khách thường phải được ghi chép và ghi chú đầy đủ trên các sổ sách nặng trịch hoặc những con số khá nhức mắt trên bảng tính excel. Nên khi cài đặt sẵn phần mềm đặt tour trực tuyến, các khâu công việc này sẽ được giảm bớt và không cần nhiều người làm, hệ thống sẽ hoàn toàn làm một cách tự động.

Tour Booking Engine giúp tiết kiệm chi phí quản lý

Ngoài ra, khi các quý công ty du lịch muốn quảng bá thương hiệu và bán tour phải hợp tác với các đại lý du lịch online lớn(OTA) như Expedia, Viator và GetYourGuide và mất phí 20% hoa hồng. Nhưng với Tour Booking Engine, sẽ không phải trả bất kì khoản chi phí nào mà chỉ mất phí duy trì hàng năm cho phần mềm. Cùng với đó, việc nâng cấp hệ thống cũng đơn giản hơn bao giờ hết.

3. Tạo được niềm tin và sự an tâm từ phía khách hàng

Quá trình lấy được niềm tin và sự an tâm của khách du lịch là cả một quá trình dài và đầy áp lực đối với nhiều công ty và đại lý du lịch hiện nay. Chính vì thế, mọi lợi ích của khách đặt tour hãy đặt lên hàng đầu. Và cách nhanh nhất để họ có thể thấy được tác phong làm việc chuyên nghiệp của một công ty du lịch là các dịch vụ mà họ mong muốn sẽ phải được đáp ứng nhanh chóng với sự hỗ trợ tư vấn tuyệt vời. Chính vì thế, để khách đặt tour an tâm hơn, phần mềm quản lý tour du lịch đã đáp ứng được đầy đủ các tính năng cần thiết khi đặt tour trực tuyến.
 

Tạo được niềm tin từ phần mềm Tour Booking Engine

Bên cạnh đó, các thông tin về số tour, giá tour, thông tin chi tiết về tour đều được cập nhật nhanh chóng trên hệ thống giúp khách đặt tour tìm hiểu và an tâm về dịch vụ, không còn lo lắng về chặt chém giá cả của một chuyến đi nghỉ dưỡng. Và bên phía đại lý du lịch cũng không còn lo sợ về nhiều trường hợp đặt tour du lịch xong bùng vì hệ thống yêu cầu khi đặt tour du khách phải thanh toán trước một khoản để giữ chỗ.

4. Thỏa sức nghỉ ngơi vì đã có Tour Booking Engine

Tất cả các vấn đề về đơn đặt tour, giấy ghi chú về thông tin khách đặt tour hay các sổ sách quản lý đều không cần sử dụng nữa bởi đã có phần mềm đặt tour du lịch trực tuyến giải quyết, sắp xếp và cập nhật một cách đầy đủ và nhanh chóng 24/7.
Khi làm việc với giấy tờ rất có thể sẽ bị thất lạc, thiếu sót nhưng khi làm việc với hệ thống, tất cả dữ liệu đều được lưu lại đầy đủ và ít khi xảy ra sai lệch. Song song với việc đó, việc nghỉ ngơi và dành thời gian cho gia đình sẽ không bị gián đoạn khi có khách đặt tour ngoài giờ hành chính, bởi hệ thống sẽ lo việc này.

Sắp xếp thời gian nghỉ ngơi hợp lý nhờ phần mềm Tour Booking Engine chuyên nghiệp

5. Tận dụng không hết trong việc làm Marketing du lịch

Khi xây dựng chiến lược Marketing, các công ty hay đại lý du lịch sẽ giảm khối lượng công việc Marketing truyền thống như phát tờ rơi, kết hợp với các truyền miệng. Vì làm như vậy hiệu quả công việc rất lâu mới đạt được đúng chỉ tiêu. Với việc tích hợp sẵn phần mềm đặt tour trực tuyến, các chương trình khuyến mãi không thuộc mùa du lịch hay ngày lễ lớn cũng có thể xây dựng để tăng doanh thu. Chẳng hạn có thể cập nhật những chuyến tour du lịch cuối tuần, khuyến mại theo tháng, theo ngày để tăng sự đa dạng,…

Xây dựng nhiều chiến lược Marketng du lịch thành công nhờ Tour Booking Engine

Ngoài ra, hệ thống sẽ tự cập nhật lưu trữ thông tin của những du khách từ mùa trước nhận được khuyến mãi và mời họ quay trở lại tham gia. Như thế với uy tín và chất lượng tốt về dịch vụ họ đã sử dụng chắc chắn sẽ quay lại lần nữa. Đây là cách Re-Marketing vô cùng hiệu quả đối với các đại lý du lịch.

6. Thanh toán trực tuyến nhanh chóng

Những khách du lịch đặt tour muốn thanh toán có thể thực hiện qua internet bằng nhiều cách như trả bằng Visa, thẻ thanh toán quốc tế, thẻ thanh toán nội địa,…

7. Phần mềm hỗ trợ bảo mật mọi thông tin, dữ liệu một cách an toàn nhất

Tất cả mọi thông tin đều được bảo mật an toàn nhất, kể cả các thông tin về khách hàng đều được hệ thống kiểm tra và lưu trữ an toàn, không hề bị rò rỉ ra bên ngoài. Việc này giúp đại lý du lịch tránh bị đối thủ cướp mất đơn hàng.

Phầm mềm Tour Booking Engine hỗ trợ bảo mật, lưu trữ dữ liệu an toàn

Với những tính năng ưu việt và hiệu suất làm việc như vậy, Tour Booking Engine xứng đáng đồng hành trong việc kinh doanh của nhiều doanh nghiệp, công ty, đại lý du lịch trong thị trường du lịch lữ hành cạnh tranh rất khốc liệt hiện nay. Chính vì thế, nên lựa chọn đặt và mua phần mềm ở đâu?
WEBTRAVEL – Đơn vị thiết kế web du lịch chuyên nghiệp và hàng đầu Việt Nam, với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết kế web, hỗ trợ công việc Marketing du lịch. Chúng tôi hoàn toàn tự tin đem đến dịch vụ cài đặt các phần mềm đặt tour trực tuyến – Tour Booking Engine hiện đại và chuyên nghiệp nhất với cam kết bảo hành trọn đời.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được các chuyên gia tại WEBTRAVEL hỗ trợ tư vấn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thiết kế website du lịch hoàn toàn miễn phí.