Quản lý tour với hệ thống đặt tour trực tuyến tại WEBTRAVEL

Để đáp ứng kịp với nhu cầu du lịch ngày càng tăng trong những năm gần đây và đảm bảo chất lượng phục vụ của hệ thống quản lý tour du lịch thì hệ thống đặt tour trực tuyến đã ra đời để đáp ứng nhanh chóng. Như vậy, các công việc bán tour, kinh doanh tour đã tìm ra được giải pháp tốt nhất đối với công ty đại lý du lịch hiện nay.

Trước khi hệ thống đặt tour trực tuyến ra đời

Khi chưa có hệ thống đặt tour trực tuyến thì việc quản lý tour đều dựa trên giấy tờ

Mọi công việc như quản lý số liệu về khách hàng, quản lý tour, đặt tour đều được sắp xếp và thống kê hoàn toàn bằng giấy tờ và excel. Chính vì vậy, không thể không xảy ra sai sót hoặc thất lạc dữ liệu…. Không chỉ vậy, nhu cầu du lịch của du khách ngày một tăng thì việc quản lý bằng các công cụ như vậy đã không còn hiệu quả và hiệu suất sẽ không được nhanh chóng và mất nhiều thời gian hơn.

Khi ngành công nghệ số được phát triển và ở thời điểm hiện tại, Internet đang dần trở thành cánh tay phải của không ít doanh nghiệp trong kinh doanh du lịch. Hiểu được điều này, WEBTRAVEL-Đội ngũ thiết kế website du lịch chuyên nghiệp chất lượng với nhiều năm kinh nghiệm đã nghiên cứu, tìm tòi, học hỏi đã kịp thời đưa ra được giải pháp tốt nhất trong việc kinh doanh bán tour cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Đó chính là tích hợp hệ thống đặt tour trực tuyến ngay trên website du lịch để các công ty hay nhà quản trị dễ dàng quản lý, cung cấp dịch vụ bán tour nhanh chóng và hiệu quả hơn và du khách cũng dễ dàng đặt tour một cách thuận lợi hơn. Đây là hệ thống bán tour đầu tiên được xuất hiện tại Việt Nam và đã được đưa vào sử dụng trên thị trường Du lịch hiện nay.

Sự ưu việt của hệ thống đặt tour trực tuyến

Sự ưu việt của hệ thống đặt tour trực tuyến

Đội ngũ WEBTRAVEL đã không ngừng phát triển và xây dựng hệ thống đặt tour một cách chuyên nghiệp và hiện đại nhất với nhiều module khác nhau. Và mỗi module lại thực hiện những chức năng riêng biệt giúp cho cả người quản trị và khách đặt tour dễ dàng phân biệt như:

- Phân chia hệ thống bán tour: Phân hệ này được sử dụng tại các văn phòng quản lý kinh doanh tour của các công ty, đại lý du lịch bao gồm các chức năng quản lý tour( tạo tour, bán tour, ngày ra tour, số chỗ mỗi tour, số tour còn trống,…), quản lý booking tour của khách du lịch( ngày khách đặt tour, giữ tour, giá tiền, số lượng khách của từng tour,…), quản lý doanh thu(các chương trình khuyến mãi, phiếu thu, phiếu giảm giá,….) và các dịch vụ hỗ trợ trong các tour.

Phân hệ trong hệ thống đặt tour trực tuyến

- Phân hệ bán tour của các doanh nghiệp: Ngoài chức năng chính của các Văn phòng tại các doanh nghiệp, đại lý Du lịch thì còn có phân hệ dành riêng cho doanh nghiệp. Phân hệ này được sử dụng và đồng bộ từ hệ thống chính xuống các hệ thống nhỏ hơn như: Tour, số tour, giá tour, ngày khởi hành và địa điểm đến cuối cùng. Hệ thống còn có chức năng quản lý tour, kinh doanh bán tour, quản lý doanh thu từ các đại lý lớn và đại lý cấp dưới.

- Hệ thống bán tour trực tuyến-Tour Booking Engine: Đây là một hệ thống còn vô cùng mới mẻ ở Việt Nam, với chức năng giúp du khách có thể đặt tour ngay trực tiếp trên website của đại lý Du lịch một cách công khai và hoàn toàn thanh toán nhanh chóng bằng các phương tiện trực tuyến như: Visa, Banking Internet, Ví điện tử, ATM,…

- Hệ thống CRM: Đây là hệ thống được kết nối từ hệ thống chính đến với khách du lịch như thông tin chính hay các tour đã đặt. Tùy từng loại tour mà du khách sẽ được cấp thẻ thành viên sau đó dùng để tích điểm. Số điểm đã tích sẽ được quy đổi ra quà, tour,… có giá trị tương ứng.

Hệ thống đặt tour trực tuyến tích hợp kèm với hệ thống CRM

Như vậy, với hệ thống đặt tour trực tuyến, nhiều doanh nghiệp đã giải quyết được mọi vấn đề trong kinh doanh du lịch, tăng khả năng liên kết giữa các Đại lý Du lịch với du khách, giữa nhà quản lý với hệ thống cả trong và ngoài doanh nghiệp, tạo ra phong cách làm việc chuyên nghiệp và uy tín, đem lại sự an tâm lớn, doanh thu và lợi nhuận tăng cao trên các kênh bán tour và các đại lý cấp dưới.

Với những giá trị tuyệt vời như vậy từ hệ thống đặt tour trực tuyến – Tour Booking Engine mang lại, WEBTRAVEL hi vọng rằng sẽ giúp các doanh nghiệp và công ty Du lịch an tâm sử dụng cũng như kinh doanh du lịch bán tour hiệu quả và phát triển nhất.

Nếu có nhu cầu về thiết kế web du lịch cũng như tư vấn về các dịch vụ phần mềm đi kèm xin vui lòng liên hệ ngay với địa chỉ dưới đây để được các chuyên gia tại WEBTRAVEL sẽ hỗ trợ một cách tốt nhất. Xin cảm ơn.

Xem thêm "Lợi ích của hệ thống đặt tour trực tuyến đối với công ty du lịch"